YASAL E-DEFTER SAKLAMA
Elektronik Defter Genel Tebliğ’ de elektronik ortamda oluşturulan E-Defterlerin her firmanın kendi bilgi işlem sistemlerinde saklanması zorunludur. Alternatif olarak E-Defter Saklama hizmeti sağlayan entegratör firmalarda da saklanabilir.
Kendi imkanları ile E-Defter saklayan mükelleflerin; yetersiz güvenlik duvarları, virüsler, fiziksel şartlar ve siber saldırılar nedeni ile E-Defterlerin de herhangi bir harf değişikliği dahi olsa E-Defter beratları bozulur. Bundan dolayı GİB’in 30-12-2015 tarihli bildirisine göre E-Defterlerin lisanslı saklamacı kuruluşlarda saklanması önerilmektedir.
E-Defter teftişlerinde orijinal gönderilen ve GİB’ den onaylayan beratlar üzerindeki imza değeri, teftiş esnasında alınan beratların imza değerinden farklı olursa E-Defterlerin geçmişe yönelik incelenme sebebidir.
Sayfa
E-DEFTER SAKLAMA UYGULAMASI ZORUNLU MU?
E-Defter uygulamasına zorunlu ya da gönüllü gerekçesi ne olursa olsun geçen mükellefler, E-Defter Saklama uygulaması içinde Ocak 2020 E-Defterlerden itibaren zorunludurlar. Hem E-Defter hem de E-Defter Saklama uygulamasının zorunlu olduğu mükellefler aşağıdaki gibidir.
Mevcut Mükellefler
- – Yıllık cirosu 10 milyon TL üstü tüm firmalar
- – Tütün, alkol, kolalı gazozların üretici ve dağıtıcıları
- – EPDK lisanslı üretici ve dağıtıcı kurumlar (Elektrik üreticisi, akaryakıt dağıtıcısı vb).
- – Taze sebze meyve hal tüccarları ve komisyoncuları
Yeni Mükellefler (1 Ocak 2021)
- – Yıllık cirosu 5 milyon TL üstü olan tüm firmalar
- – Bavul ticareti yapanlar
- – İnternet ticaretine ve reklamcılığına aracılık edenler
- – EPDK lisanslı kurumların bayileri (Elektrik bayileri, petrol istasyonları, tüp gaz bayileri vb).
- – Tütün, alkol ve kolalı gazozların bayileri
Neden E-Defter Yasal Saklama
DÜNYANIN LİDERİ VE EN İYİ SAKLAMA MOTORU ACRONIS KULLANIR
EDM, E-Defterlerinizi ve ilintili berat ve raporları, Dünya’nın tartışmasız en iyi saklama sistemi olarak bilinen Acronis motorunu kullanarak, Ülkemizin en büyük veri merkezi olan Turkcell İstanbul, Ankara ve İzmir tesislerinde 4 yedeklemeli olarak saklar.
Acronis sayesinde,
- E-Defterlerin belirtilen zamanda saklanmaması ve önceki defterlere göre boyut vb. farklar olması müşteriye anında alarm olarak raporlanır.
- E-Defterlere indirmeden tam metin arama ile istenilen her kelime, satır bölüm görüntülenebilir.
LİSANLI YASAL SAKLAMA
EDM, GİB’den aldığı yetki ve BTK standartlarına uyumluluğu ile lisanlı saklamacı kuruluştur.
GÜVENLİ SAKLAMA
E-Defterlerinizi EDM sistemlerinde 10 yıl boyunca ücretsiz olarak 4 yedeklemeli en güvenli şekilde saklarsınız.
ŞİFRELİ SAKLAMA
E-Defterleriniz 3DS 32 bit şifreleme teknolojisiyle korursunuz.
EMNİYETLİ SAKLAMA
E-Defter içerikleri değiştirilemez ve silinemez sunucularda saklamış olursunuz.
ANINDA ERİŞİM
E-Defterleriniz 10 yıl boyunca çevrimiçi erişiminize açık olur.
