Kayıtlı elektronik posta (KEP); gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir.
KEP sisteminde gönderi ile ilgili aşağıdaki deliller oluşturulur ve 20 yıl süreyle saklanır:
- Gönderi zamanı
- Gönderici ve alıcı kimlikleri
- Teslim edilme zamanı
- Okunma zamanı
- İçeriğin bütünlüğü
KEP ÖZELLİKLERİ
KEP GÖNDERİCİ VE ALICI KİMLİKLERİ BELLİDİR
Yeni TTK ile hayatımıza giren Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) güvenli e-posta hizmetidir. KEP sisteminde elektronik imza kullanımı kişinin kendisi olduğunu garanti eder.
İÇERİK BÜTÜNLÜĞÜNÜ KORUR
Gönderinizin içeriği sistemde tutulmaz sadece parmak izi tutulur. KEP sisteminden yollamış olsaydınız sözleşmenin parmak izi kaydı ile yolladığınız orijinal dosyayı ispat edebilirsiniz
GÖNDERİM, TESLİM VE OKUNMA ZAMANI DEĞİŞTİRİLEMEZ
Gönderim, teslim ve okunma zamanı zaman damgası ile KEP sisteminde kayıt altına alınır ve değiştirilemez. Gönderiniz alıcı tarafından okunmasa bile 24 saat sonunda okundu kabul edilir.
ZAMAN KAZANDIRIR
Bilgi akışının hızlı ve güvenli ilerlemesini sağlar. Resmi ve ticari yazışmaların hızlanmasını sağlar.
KULLANIM KOLAYLIĞI SUNAR
Kurum ve bireyler, şahsen ulaştırılması gereken veya içeriğin bütünlüğünün korunmasını gerektiren işlemleri, KEP ile bilgisayarındaki bir tuş ile kolayca yapabilir.
ÇEVRECİDİR
Kâğıt kullanımı ortadan kaldırır. Çevrenin korunmasında katkı sağlar.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINI SAĞLAR
ETSI TS 102 640, TS ISO/ IEC 27001, BS 10012, ISO/ IEC 27031 ve ISO 9001 standartlarına tam uyumlu evrak akışı, loglama ve arşivleme sağlar.
KEP’İN FAYDASI NEDİR?
KEP sisteminin kullanıcısı olan gönderici, elektronik postanın kendisi tarafından gönderilmediğini ve aynı sistemin kullanıcısı olan alıcı ise kendisine ulaşmadığını iddia edememektedir. KEP sisteminin bir elektronik postanın göndericiden alıcıya iletilmesi sırasında meydana gelen bütün işlemlere ilişkin tuttuğu kayıtlar delil mahiyetinde ve hukuki geçerliliğe sahip belgelerdir. Böylece gönderinin inkâr edilebilmesi, evrakta sahtecilik gibi durumların önüne geçilir.
KEP adreslerinin alınmasıyla çalışanların hem kurumsal hem de bireysel yazışmalarını, poliçe işlemlerini yasal geçerli, güvenli, hızlı ve rahat bir şekilde KEP üzerinden yapabilirler. EDM Bilişimin sağladığı KEP hizmeti farklı sektörlerde büyük kolaylık ve rahatlık getiriyor. Yazışmalarının yasal geçerli olmasına ihtiyaç duyan firmalar, artık EDM Bilişimden alacakları KEP adresiyle hem ekonomik hem de çevresel fayda sağlıyor.
KEP HANGİ ALANLARDA KULLANILIR?
KEP ile Tebligat, Ekstre, Talimat, Ödeme emri, Bildirim, İhtar, ihbar, Mutabakat, sözleşme, Poliçe Satışı, Yenileme ve İptalleri, Beyanname, Bildirge, Teklif, sipariş, sipariş onayı, Başvuru, Dilekçe, Duyuru ve çağrıların yapılması İştirak taahhütnamesi, Resmi ve Özel Kurumlarla Noter Kuvvetinde İletişim İK süreçleri, Özgeçmiş gönderimi/alımı ve Müşteri şikâyetlerinin bildirilmesi / alınması yapılabilir. Diğer kullanım KEP kullanım alanları aşağıdaki gibidir.
- Kamudan – Kamuya
- Kamu ile özel sektör arasında
- Kamu ile vatandaş arasında e- yazışma
- Şeffaf Kamu
- Noter üzerinden yapılan
- İadeli taahhütlü posta ile yapılan
- Güvenlik ve gizlilik gerektiren
- Atama, Terfi, Uyarı, İhtar
- Sicil dosyası işlemleri
- Denetim ve teftiş gibi tüm yazışmalar
- Faaliyet Belgesi
- Ruhsatlar ve İzinler
- Vergi Levhası
- Genel kurul toplantı davet ve kayıtları
- Önemli toplantı çağrıları
- Her türlü etkinlik daveti
- Rezervasyon teyitleri
- Tahsilat makbuzu
- Damga vergisi makbuzu
- Aidat makbuzları, vb.
- Muvafakatname, Taahhütname
- Oda Sicil kaydı
NEDEN EDM KEP?
MEB DYS-EYP SİSTEMLERİNE TAM UYUM
MEB DYS sisteminin EYP yazışma protokolü ile uyumlu KEP altyapısıdır, ilave program gerektirmez.
YANMAYAN GÖNDERİ
Müşteri tarafından alınan kontörler süresiz devreder. Her gönderi tek kontördür.
YEDEKLEMELİ SAKLAMA
İstanbul Ankara 4’er Ayrı Sunucu ile Yedekli Saklama
YASAL GEÇERLİ ARŞİVLEME
TS 13298 T1 BELGESİ Kapsamında Yasal Geçerli Arşivleme
HIZLI TESLİMAT
Yerinde kayıt ve imza doğrulama yetkisi ile anında KEP adresi sağlama
TAM ENTEGRASYON
Müşteri Kurumun Kullandığı ERP, EBYS, Ticari Programlar ve Diğer Başka Programlarla Tam Entegrasyon
ÜSTÜN ŞİFRELEME
3DS GÜVENLİK SİSTEMİ Sayesinde Üstün Şifre Güvenliği ile Saklama, %98 sıkıştırma olanağı sağlayan depository arşiv modülü
