E-MÜTABAKAT NEDİR ?
YASAL, GEÇERLİ, AKILLI VE ETKİN
Şirketlerin iş ortakları, bayileri, tedarikçileri ve diğer tüm iş ortaklarıyla BA, BS ve cari mutabakatlarını, isteğe bağlı olarak standart mail ya da KEP üzerinden yasal geçerli gerçekleştiren uygulamadır. Uygulama sadece mutabık olup olmadığını kontrol etmekle kalmaz, cari ekstresindeki farkları da bulup taraflara raporlar. Tüm muhasebe programlarıyla tam entegre çalışan sistemdir. E-Mutabakat, bayi teşkilatıyla çalışan, çok iş ortağı olan, birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren ya da düzenli olarak ürün alımlarını yapan şirketlerde mutabakat yapmanın zorluğundan dolayı çok fazla Kurum tarafından tercih edilmektedir. KEP’li E-Mutabakat hizmetimiz ile tüm İş Ortaklarına her ay BA, BS ve cari ekstre mutabakatlarını otomatik olarak noter gücünde göndermiş olur ve gönderilen tüm mutabakatlar EDM sistemlerinde yıllarca yedeklemeli olarak saklanır.
KİMLER E-MUTABAKAT UYGULAMASINA GEÇİŞ YAPABİLİR ?
Partner, bayi, tedarikçi ve iş ortağı sayısı fazla olan tüm şirketler, zaman ve para tasarrufu, arşivleme maliyeti, operasyonel iş gücünden kurtulmak isteyen tüm şirketler e-mutabakata geçiş yapabilir
YASAL GEÇERLİ
Maliye Bakanlığı nezdinde KEP ile gönderilmesi durumunda yasal geçerli kabul edilir. Denetim sürelerini onlarca kat düşürür. Ticaret mahkemelerinde ve icra dairelerinde birinci dereceden yasal delil olarak kabul edilir.
ZAMAN VE MALİYET AVANTAJI
İş ortaklarıyla yapılan BA, BS ve cari mutabakatların tek tek veya çoklu gönderilmesini saniyeler içinde yapar, zaman ve para tasarrufu sağlar. Tüm iş ortaklarına her ay BA, BS ve cari ekstreler otomatik olarak gönderilir ve tüm mutabakatlar EDM sistemlerinde yıllarca yedeklenir. Arşivleme maliyetlerini sıfırlar.
GÜVENİLİR
Türkiye’nin en büyük teknoloji şirketi Intertech kuruluşu olan InterKEP üzerinden gönderimler saniyeler içinde ve en yüksek güvenlikle yapılır. Mutabakatların doğru iş ortağına gittiğine ve şirketle iş ortağı arasında gizli kaldığından emin olursunuz.
HIZLI KURULUM VE 7/24 MÜŞTERİ TEMSİLCİSİ
İlinizde size özel atanan satış ve servis temsilciliği tarafından tüm başvuru, kurulum, eğitim ve teknik destek sağlanır. Ayrıca EDM merkezde size özel atanmış bir ana ve bir yedek müşteri temsilcisi 7/24 hizmet verir.
AKILLI KARŞILAŞTIRMA VE RAPORLAMA
Tüm iş ortaklarınızla mutabakatlar için takip edilebilir altyapı sunar, cevapların sisteme kaydedilmesini sağlar ve mutabakat raporlarının kolayca izlenmesini mümkün kılar. Uygulama ayrıca cari ekstresindeki farkları bulup taraflara raporlar.
ANINDA ERİŞİM
Mutabakatlarınız arşivleme sırasında deforme olmaz, yıllar sonra dahi belgeye online ulaşabilir, üzerindeki e-imza ile doğruluğunu ispatlayabilirsiniz.
MUHASEBENİZE TAM ENTEGRE
Resmi muhasebenize tam entegrasyon sağlanır.