E-İRSALİYE NEDİR ?
E-İrsaliye belgesi, yeni bir belge türü olmayıp, kâğıt ortamdaki “sevk irsaliyesi” belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
Mal hareketlerinin elektronik ortamda düzenli bir şekilde izlenebilmesi amacıyla, hali hazırda kâğıt ortamda düzenlenmekte olan “sevk irsaliyesi” belgesinin, elektronik belge olarak elektronik ortamda düzenlenmesi, alıcısına elektronik ortamda iletilmesi ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin bir elektronik belgedir.
KİMLER E-İRSALİYE UYGULAMASINA GEÇİŞ YAPABİLİR ?
İrsaliye uygulaması sadece mal satışı yapılan şirketler tarafından düzenlenen bir belge değildir. Bir mükellefin birden çok iş yerleri ile şubeleri arasında taşıdığı veya satılmak üzere bir komisyoncu veya diğer bir aracıya gönderdiği hallerde de, malın gönderen tarafından sevk irsaliyesine bağlanması gereklidir. Yani e-İrsaliye uygulamasına dahil olan mükellefler, birden çok depo, mağaza veya iş yerine sahipse ve bu lokasyonlar arası mal trafiği fazla ise muhatap olarak kendine e-İrsaliye düzenleyebilecek ve matbu irsaliye trafiğinden kurtulabilecektir. Şirketlerinde sağlayacağı otomasyon, kolaylıklar ve süre tasarrufu, maliyet, operasyonel iş yükü nedeniyle çok sayıda firmanın E-İrsaliye uygulamasına gönüllü geçiş yapması bekleniyor.
MALİYETLERİNİZİ MİNİMİZE EDERSİNİZ
E-İrsaliye hizmeti ile Kâğıt, baskı, kargo, arşivleme gibi zaman ve para maliyetleriniz E-İrsaliye çözümü ile minimum seviyelere düşürürsünüz.
OPERASYONUNUZ HIZLANIR VE VERİMLİLİĞİ ARTAR
E-İrsaliye ile çalışanlarınızın operasyonel iş gücünü ortadan kaldırarak daha verimli alanlarda faaliyet göstermesine olanak tanırsınız.
ANINDA VE GÜVENİLİR İRSALİYE AKIŞI
İrsaliyeleriniz, kullandığınız ERP ve muhasebe programları içinden ve EDM sistemleri üzerinden anında muhataplarına ulaşır. Gönderdiğiniz ve aldığınız irsaliyelerin %100 gerçek olduğundan emin olursunuz.
YASAL GEÇERLİ / GÜVENLİ SAKLAMA VE ONLİNE ERİŞİM
İrsaliyeleriniz, EDM sistemlerinde 10 yıl boyunca 3 Yedeklemeli ve 3DS şifreleme teknolojisiyle en güvenli şekilde saklanır. İrsaliyelerinize dilediğiniz an online erişebilirsiniz.
DOĞAYA DESTEK VERİR
Her yıl uğruna milyonlarca ağaç kesilen kâğıtlar yerine elektronik ortama taşınan irsaliyelerin bu çözümü, doğanın korunması adına da büyük katkıda bulunmuş olursunuz.
İMAJINIZI YÜKSELTİR
E-İrsaliye’ye geçme olgusu, tüm müşterileriniz ve iş ortaklarınız nezdinde; teknolojiyi kullanan, modern yönetilen, şeffaf ve kanunlara uygun iş yapan sağlam güvenilir firma imajınızı pekiştirecektir. Hızlı mutabakat ve nakit akışı, elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı, hızlı uyuşmazlık çözümü ve uluslararası standartlara uyum gibi daha sayısız faydalara kavuşursunuz.